はじめまして。 海外のお客様向けに、日本国内の高級旅行・VIP旅行の手配を行っている会社です。 今回は、森下駅近くの事務所で、書類整理・キャビネット整理・ドキュメントのスキャンなどを手伝ってくださる事務スタッフを募集します。 最初は、たまに溜まっている書類の整理整頓、紙書類のスキャン、キャビネット内の整理など、基本的な事務サポートからお願いする予定です。 ただし、単なる軽作業としてではなく、丁寧に、正確に、責任を持って作業できる方を探しています。 事務経験のある方、整理整頓が得意な方、仕事としてしっかり取り組める方を歓迎します。 未経験の方でも応募可能ですが、本当にやる気があり、仕事を覚える意欲のある方のみでお願いします。 主な仕事内容 ・溜まっている書類の整理整頓 ・キャビネット内の整理整頓 ・紙書類のスキャン ・スキャンデータの簡単な整理 ・書類の分類、ファイリング ・不要書類の仕分け ・必要に応じた簡単な事務作業 ・事務所内の整理サポート 最初は難しい作業ではありませんが、書類を扱うため、正確さ・丁寧さ・確認力が大切です。 経理作業について 現在、会計事務所と契約しており、経理関係については専門サービスも利用しています。 また、レシート入力や会計入力などは「ジチョク」という外部サービスに依頼しており、MFクラウド会計も使用しています。 そのため、基本的にレシートの打ち込みや専門的な会計処理をお願いすることはありません。 主にお願いしたいのは、紙書類の整理、スキャン、資料管理などの補助業務です。 勤務地 森下駅周辺の事務所です。 森下駅まで通いやすい方、近隣にお住まいの方を優先します。 応募時に、森下駅までの通勤時間と、週にどのくらい来られるかを教えてください。 勤務日数・時間 週1日〜相談可能です。 最初は必要に応じて来ていただき、書類整理やスキャン作業をお願いする形を想定しています。 例: ・週1日 ・週2日 ・月に数回 ・1回あたり数時間程度 勤務できる曜日や時間帯は相談しながら決めたいと思います。 時給 研修期間中は、東京都の最低賃金に準じた時給からスタートします。 その後、作業の正確さ、責任感、対応できる業務内容、信頼度に応じて昇給を検討します。 能力により、時給1,800円まで支給可能です。 求める人物像 ・事務経験がある方 ・整理整頓が得意な方 ・細かい作業を丁寧にできる方 ・指示をきちんと理解し、確認しながら進められる方 ・責任感を持って仕事ができる方 ・連絡がきちんと取れる方 ・森下駅周辺に通いやすい方 ・長く信頼してお願いできる方 ・未経験の場合は、本気で仕事を覚える意欲がある方 このような方はご遠慮ください ・連絡が遅い方 ・約束の時間を守れない方 ・雑な作業になってしまう方 ・指示を確認せずに自己判断で進めてしまう方 ・短期間だけ、軽い気持ちで働きたい方 ・未経験で、仕事を覚える意欲があまりない方 応募時に教えてください ご応募の際は、以下を簡単にお知らせください。 お住まいのエリア 森下駅までの通勤時間 週に何回くらい来られるか 1回あたり何時間くらい作業できるか これまでの事務経験 書類整理・ファイリング・スキャン作業の経験 パソコン作業に抵抗がないか 希望する勤務曜日・時間帯 自己PR、またはこの仕事に応募した理由 最後に 最初にお願いする仕事は、書類整理、キャビネット整理、ドキュメントのスキャンなどが中心です。 一見シンプルな作業ですが、会社の大切な書類を扱うため、丁寧さと責任感を重視します。 事務経験のある方、プロ意識を持って仕事ができる方を歓迎します。 未経験の方でも、本当にやる気があり、きちんと覚えていきたい方であれば検討します。 森下駅周辺に通いやすく、長く信頼してお願いできる方からのご応募をお待ちしております。
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